Une auto-école, c'est un planning qui change sans cesse. Un élève annule, un moniteur est absent, une voiture part à l'entretien, une date d'examen se libère : chaque changement se répercute sur le reste. Tant que l'information vit dans un cahier, un tableur et la mémoire du gérant, les erreurs coûtent cher — une leçon oubliée, un paiement non relancé, un élève présenté sans avoir terminé ses heures.
Le quotidien d'une auto-école, en cinq dossiers
- Les élèves : inscription, pièces du dossier, catégorie de permis, heures effectuées, progression.
- Le planning : séances de code et leçons de conduite, à caler entre les disponibilités des élèves, des moniteurs et des véhicules.
- Les examens : dates, candidats présentés, résultats, nouvelles présentations.
- Les moyens : moniteurs (horaires, absences) et véhicules (entretien, disponibilité, kilométrage).
- L'argent : forfaits, paiements en plusieurs fois, reçus, relances, dépenses.
Les examens et l’ATTT
En Tunisie, les formalités du permis de conduire relèvent de l'Agence Technique des Transports Terrestres (ATTT), qui organise les examens théorique (le code) et pratique. Une réservation de date d'examen peut se faire en ligne.
Pour l'auto-école, l'enjeu est de savoir à tout moment quels élèves sont prêts, qui a une date, et qui doit être représenté : c'est le point où un suivi sur papier montre le plus vite ses limites.
Où un tableur ne suffit plus
- Conflits de planning : deux élèves sur la même voiture, un moniteur réservé pendant son absence.
- Paiements échelonnés : difficile de voir d'un coup d'œil qui est à jour et qui doit être relancé.
- Heures de conduite : le décompte par élève se perd d'un fichier à l'autre.
- Entretien des véhicules : une vidange ou un contrôle oublié immobilise une voiture en pleine semaine chargée.
Les critères pour choisir un logiciel
- un planning partagé qui tient compte des élèves, des moniteurs et des véhicules en même temps ;
- le suivi par élève : heures, progression, examens, paiements ;
- les encaissements en plusieurs fois, avec reçus et relances ;
- une interface en français et en arabe ;
- une équipe joignable, qui connaît le fonctionnement des auto-écoles tunisiennes.
xAuto, bientôt disponible
Creatix prépare xAuto, un logiciel de gestion pensé pour les auto-écoles tunisiennes. Il permettra de réunir au même endroit les dossiers des élèves, le planning des leçons, les examens, les moniteurs, les véhicules et les encaissements.
xAuto arrive en décembre 2026
Élèves, planning, examens, moniteurs, véhicules et encaissements, au même endroit.
Être prévenu du lancement de xAuto